Что такое SharePoint от Microsoft и как с ним работать?
Когда внутри компании существует удобная организация документооборота, управления бизнес-процессами и эффективного взаимодействия между сотрудниками, компания работает продуктивнее. Это особенно важно для крупных корпораций с большим количеством отделов, множеством сотрудников и большой нагрузкой на документы. В цифровой эпохе все эти вопросы легко решаются с помощью специализированного программного обеспечения. Одним из наиболее популярных решений в этой области является Microsoft SharePoint. Задача заключается в том, чтобы выбрать подходящий продукт и использовать его наиболее результативно. В данной статье мы рассмотрим особенности работы с Microsoft SharePoint.
Microsoft SharePoint Products and Technologies, известный как SharePoint, представляет собой целую коллекцию программ, выпущенных корпорацией Microsoft. Эти программы разработаны для создания комфортной среды, в которой сотрудники компании могут взаимодействовать друг с другом продуктивно, а также хранить, находить и систематизировать информацию, управлять рабочими процессами. Название Microsoft SharePoint Products and Technologies указывает, что несколько программных продуктов предназначены для решения разных задач, основными из которых являются Microsoft SharePoint Foundation и Microsoft SharePoint Server.
Microsoft SharePoint Foundation, известный ранее как Windows SharePoint Services или WSS, является базовой версией клиентской программы, включающей в себя начальные возможности для налаживания совместной работы внутри предприятия. Она позволяет хранить, обрабатывать и находить файлы, контакты и другую информацию, отслеживать документооборот, планировать задачи и создавать веб-форумы для делового общения. Для удовлетворения потребностей крупных компаний разработаны более продвинутые редакции с расширенным функционалом, такие как SharePoint Server Standard и SharePoint Server Enterprise.
Microsoft SharePoint Server, известный ранее как Microsoft Office SharePoint Server или MOSS, является платным комплектом серверных приложений, доступный в версиях 2010 и 2013 гг. SharePoint Server предоставляет множество возможностей, отсутствующих в SharePoint Foundation.
Некоторые разработчики решают использовать SharePoint Foundation изолированно от SharePoint Server, чтобы снизить стоимость решения. Однако, подобное решение не станет полнофункциональным, так как SharePoint Foundation не предоставляет некоторые возможности, доступные только в SharePoint Server, такие как бизнес-аналитика, настройка личного кабинета сотрудника и использование веб-форм.
Среди других программных продуктов SharePoint особенно популярны две программы: Microsoft Sharepoint Designer и Microsoft Sharepoint Workspace. Microsoft Sharepoint Designer представляет собой HTML-редактор, при помощи которого можно создавать и редактировать веб-сайты в MS SharePoint, используя встроенные средства редактирования. Microsoft SharePoint Workspace позволяет совершать операции с документами и рабочими данными в режиме реального времени, автоматически синхронизируя информацию с рабочей областью SharePoint Workspace на устройстве.
В целом, MS SharePoint является платформой для создания корпоративных порталов с широким функционалом, которые делают работу предприятия более продуктивной за счет удобной настройки и автоматизации всех внутренних процессов.
обходимо запрашивать информацию у коллег или искать ее в разных источниках. Вся необходимая информация хранится в центральном портале и доступна сотрудникам по запросу. - Упрощается и автоматизируется управление бизнес-процессами. SharePoint позволяет создавать рабочие области, где сотрудники могут вместе работать над проектами, делиться информацией, контролировать выполнение задач и сроков. Это увеличивает эффективность работы и снижает вероятность ошибок. - Улучшается взаимодействие с клиентами и партнерами. SharePoint позволяет создавать экстранеты и делиться информацией с внешними пользователями. Это облегчает ведение совместных проектов и обмен необходимой информацией. - Решаются задачи контроля и безопасности. SharePoint предоставляет возможности управления правами доступа к информации, аудита действий пользователей, контроля версий документов и других мер безопасности. Возможности для разработчиков SharePoint предоставляет широкий спектр возможностей для разработчиков, что позволяет создавать уникальные и индивидуальные решения для компании. На платформе SharePoint можно разрабатывать приложения, дополнительные функциональные возможности, добавлять веб-части, создавать интеграции с другими системами и многое другое. Заключение Корпоративный портал SharePoint является мощным инструментом для организации работы команды, управления информацией и оптимизации бизнес-процессов. Он позволяет создавать уникальные решения под нужды компании и значительно повышает эффективность работы. Благодаря широкому спектру возможностей для разработчиков, SharePoint позволяет создавать индивидуальные и уникальные решения, адаптированные под конкретные потребности компании.Одна из самых популярных платформ на рынке корпоративных портальных решений – это MS SharePoint. Это платформа от Microsoft с высоким качеством продуктов и эффективностью в решении рабочих задач. Однако, как и у любого другого продукта, MS SharePoint есть свои сильные и слабые стороны, которые оставляют место для конкуренции других производителей.
Среди неоспоримых преимуществ MS SharePoint можно отметить широкий функционал и безграничные возможности настройки и расширения, которые позволяют индивидуализировать все компании. Также следует отметить легкую интеграцию с другими продуктами Microsoft. Однако, если рассматривать минусы, то нельзя не упомянуть некоторые проблемы.
Например, из-за большого количества функций, MS SharePoint может быть сложен и тяжел для внедрения и настройки. Также у этой платформы есть проблемы совместимости с программным обеспечением других поставщиков, а ее установка и использование довольно дорогостоящие из-за стоимости лицензии и платных продуктов. Кроме того, срок внедрения MS SharePoint может достигать полугода и более из-за его сложности.
Из-за перечисленных выше проблем, MS SharePoint не подходит для компаний, занятых в сфере малого бизнеса, а также для тех, кто использует программное обеспечение от других производителей.
Важно отметить, что помимо всех преимуществ и недостатков, руководитель, который внедряет подобные IT-продукты, должен учитывать корпоративную культуру и психологический климат в организации. Работа в коллективе зависит от эффективности налаженных процессов коммуникации. MS SharePoint – отличный рабочий инструмент, однако если рассматривать его в аспекте мотивации к общению, то он уступает другим решениям, таким, как корпоративные соцсети.
Корпоративный портал на платформе MS SharePoint – это выбор многих крупных компаний, обладающих разнообразными функциями и выполняющий большое количество рабочих задач. Однако использование MS SharePoint сопряжено с ограничениями в доступности и стоимости, и не является полным решением проблемы коммуникации внутри компании.
Фото: freepik.com