Офисный переезд: как перевезти целую компанию и не потерять ни одной скрепки

Как правило, не каждая компания может позволить себе купить офисное здание, поэтому она вынуждена арендовать помещения. Но также есть и свои преимущества в этом подходе. Если в будущем возникнет необходимость, то легко изменить месторасположение офиса. Причин, по которым может потребоваться переезд можно назвать несколько: продажа арендуемого помещения владельцем, расширение фирмы и нехватка кабинетов и складов, а также возможность перехода на более комфортное и в выгодном плане место для работы. В любом случае, первостепенной задачей является грамотная организация переезда, чтобы потом не тратить времени и сил на восстановление утраченных документов и доброго имущества.

Перемещение офиса – это тонкое дело: как учесть все нюансы

Переезд компании в новый офис – это настоящее испытание, можно сравнить с пожаром в пять раз. Во-первых, количество вещей в офисе даже у небольшой компании будет гораздо больше, чем у обычной семьи. Во-вторых, все предметы отличаются различными габаритами, структурой и функциональным назначением. Как вы себе представляете, что нужно перевезти любимые комнатные цветы бухгалтера и сейф, хранящий выручку компании? Последний, к слову, может иметь вес несколько сотен килограммов, и его нельзя поместить в багажник легковушки. Кроме того, в офисе могут находиться различные устройства, такие как компьютеры, принтеры, сканеры, шредеры и т.д. Компании с большой историей обычно имеют архивы документов, которые занимают много места, а если компания также перевозит свой склад, процесс переезда офиса становится еще более сложным. Необходимо сохранить внешний вид и рабочее состояние имущества. В общем, самостоятельно справиться с этой задачей не так просто. Поэтому в такой ситуации рекомендуется обратиться к профессионалам в сфере организации переездов.

Существуют следующие услуги, которые могут быть предоставлены мувинговой компанией:

• Разборка. Если нужно, то разбирается не только мебель, но и все другие предметы, такие как перегородки и офисная кухня. Для этого нужны инструменты и определенные навыки.
• Упаковка. Важно, чтобы у профессионального перевозчика был необходимый инвентарь, который подходит для упаковки любых грузов, независимо от того, быстро или медленно он ломается.
• Вынос и погрузка, разгрузка и занос на место. Кажется, что эти задачи можно выполнить самостоятельно. Но если придется вынести крупногабаритный груз, то для этого может потребоваться специальное оборудование для транспортировки.
• Перевозка. Опытные перевозчики располагают собственным парком автомобилей различной вместимости, который позволяет перевезти все необходимые вещи.
• Распаковка и сборка. Лучше доверить эту работу профессионалам. Если человек без соответствующего опыта возьмет на себя эту задачу, то есть шанс испортить мебель.

Переезд в новый офис – дело нервное и хлопотное. Для того, чтобы все прошло гладко, нужно выбрать надежную мувинговую компанию. Рассмотрим основные критерии, по которым можно определить качественного перевозчика.

Первый критерий – квалификация сотрудников. В хорошей компании вы не встретите грузчиков с трехдневной щетиной и запахом перегара. Опытные специалисты, работающие в удобное для заказчика время, обеспечат безопасность и сохранность вашего имущества.

Второй критерий – уровень сервиса. Перевозчик, который работает только по будням с 9 до 6, не самый подходящий вариант. Удобнее сделать переезд офиса в выходной день или даже ночью, чтобы не прерывать трудовой процесс. Кроме того, клиенту важен полный спектр услуг: от разборки до сборки, упаковки и такелажа.

Третий критерий – техническое оснащение транспорта. Оборудованные машины с фиксирующими элементами и мягкой отделкой внутри обеспечат безопасность и сохранность груза. Кроме того, чистота – залог здоровья и комфортного переезда. Если мувер небрежно относится к своему имуществу, он может быть небрежен и с имуществом клиента.

Четвертый критерий – оформление гарантии и договора. Очень важно, чтобы гарантии, заложенные в договоре, позволяли регулировать права и обязанности сторон, а также защищали клиента от некачественных услуг и халатного отношения.

Пятый критерий – человеческий фактор. Вежливость, чистоплотность и пунктуальность грузчиков – это важные качества, которые должны быть присущи всем сотрудникам мувинговой компании. Важно не только самому переехать, но и получить удовольствие от процесса.

Наконец, шестой критерий – фиксированные цены. Важно, чтобы стоимость переезда офиса была четко определена в договоре и включала все необходимые услуги, чтобы избежать неприятных сюрпризов в виде доплат.

Переехать офис – это всегда напряженный процесс. Кроме организационных вопросов, менеджеру приходится разбираться и с финансовыми аспектами переезда. О том, сколько стоит перевозка офиса, расскажем в этой статье.

Стоимость переезда определяется несколькими факторами, такими как объем работ, количество машин и расстояние между объектами. Кроме того, цену на услуги перевозчика увеличивает количество занятых на объекте грузчиков. Все они оплачиваются почасово, и средняя цена за работу одного грузчика составляет 450-500 рублей в час. В большинстве случаев фирмы-перевозчики устанавливают минимальную продолжительность заказа в четыре часа, что включает в себя время, потраченное на дорогу с точки отправки до места назначения.

Одним из важных критериев формирования стоимости является расстояние от МКАД. Чем дальше от московской кольцевой, тем выше наценка на труд грузчиков. Если расстояние меньше 25 км, то на каждого рабочего придется доплатить в среднем 400 рублей. Если же офис находится за 70 км от МКАД, то цена за грузчиков увеличится на более чем 1000 рублей.

Кроме того, тарифы на транспорт также установлены почасово. Например, работа машины с кузовом от 7 до 18 м3 около 4 часов обойдется в 3000-3300 рублей. Однако после истечения этого времени тариф увеличится на несколько сотен рублей за каждый дополнительный час. Если же нужен большой автомобиль с объемом кузова 32-36 м3, то придется заплатить около 7000 рублей за 7 часов работы. Каждый километр удаленности от МКАД обойдется в дополнительные 15-25 рублей.

На рынке существует множество фирм-перевозчиков, и качество их услуг может значительно отличаться. Эксперты рекомендуют выбирать компанию, которая готова предоставить полный спектр услуг и обладает собственным автопарком. Также стоит убедиться, что перевозчик готов дать гарантию качества своих услуг. Важно помнить, что цена на перевозку может быть высокой, но инвестиции в профессиональную команду и качественный транспорт окупятся в ходе работы.

Фото: freepik.com